基本理念
株式会社小林労務並びに社会保険労務士法人小林労務（以下「小林労務グループ」）は、お客様からお預りした個人情報（特定の個人を識別できる情報）の重要性を認識し、取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき適切に取扱うことを宣言することともに、次の通り個人情報保護方針を定め、健全かつ安全に更なるサービス向上・発展に努めるべく、これを実行いたします。
個人情報保護方針
- 小林労務グループは、社会保険労務士業務、給与計算業務及びそれに付随する業務を通じ、取得したお客様の個人情報（住所、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、その他、特定の個人を識別できる情報）、セミナー開催に伴い取得する個人情報（氏名、会社名、役職名、電話番号、住所）や従業者情報等について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取扱います。
※上記記載の「社会保険労務士業務」は、社会保険労務士法人小林労務の専任業務となります。
（1）個人情報取得について
個人情報を取得する際には、ご本人に利用目的をできる限り特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
（2）個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用いたします。ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱い（「目的外利用」）を行うことはありません。また、それに対する社内管理体制を強化いたします。
（3）個人情報の提供について
個人情報を第三者に提供する際には、ご本人が同意を与えた利用目的の範囲内でこれを行います。なお、個人情報の提供を行う場合は、事前にご本人の承諾を頂いてから行います。 - 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止並びに是正に努めます。
- 当社は、個人情報の個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切、かつ迅速に対応いたします。
- 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的改善を行います。
制定日：平成17年4月1日
最終改訂日：令和5年2月1日
社会保険労務士法人小林労務
代表社員 小林幸雄
株式会社 小林労務
代表取締役社長 上村美由紀
- 個人情報の取扱いに関するお問合せ先
東京都千代田区九段南2丁目1番30号 イタリア文化会館ビル4階
小林労務グループ 苦情・相談窓口
電話：03-3261-4911 / FAX：03-3261-4914 - 認定個人情報保護団体
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
（連絡先）
認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話：03-5860-7565、または0120-700-779 - 利用目的
1. 社会保険労務士業務（社会保険労務士法人小林労務のみの業務）
2. 給与計算業務及びそれに付随する業務
3. セミナー、講演会、説明会等の開催、また参加者への連絡・対応
4. お問い合わせに対するご連絡・対応のため
5. ご請求いただいた資料を発送するため
6. 採用応募者への連絡および採用選考のため
7. 従業者の雇用管理のため
8. 「e-asy電子申請.com®」サービスの提供のため
9. ストレスチェックを行うサービスを提供するため
開示対象個人情報について
当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を希望される場合は「個人情報の開示等のご請求について」をご覧ください。
- 個人情報取扱事業者の名称
社会保険労務士法人 小林労務 - 個人情報保護管理者
株式会社 小林労務 代表取締役社長 上村美由紀
社会保険労務士法人 小林労務 社員 上村美由紀
電話 03-3261-4911
FAX: 03-3261-4914 - 当社の開示対象個人情報の利用目的
1.自社で主催、開催するセミナー、講演会、説明会等の開催、また参加者への連絡・対応
2.お問い合わせに対するご連絡・対応のため
3.ご請求いただいた資料を発送するため
4.採用応募者への連絡および採用選考のため
5.従業者の雇用管理のため - 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
（1）当社のお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までお寄せください。
■個人情報の取扱いに関するお問合せ先■
東京都千代田区九段南2丁目1番30号 イタリア文化会館ビル4階
株式会社 小林労務 苦情・相談窓口
電話：03-3261-4911 / FAX：03-3261-4914
（2）
株式会社 小林労務はプライバシーマークを取得しており、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話：03-5860-7565、または0120-700-779 - 個人情報の開示等のご請求について
ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。
(1)
ご請求方法個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付の上、下記宛にご郵送ください。
※利用目的の通知、開示の場合は、通知にかかる手数料として1,000円分の郵便切手を同封してください。
【ご請求先】
〒102-0074
東京都千代田区九段南2丁目1番30号 イタリア文化会館ビル4階
小林労務グループ 苦情・相談窓口 宛
(2)
ご提出いただく書類[ご本人が開示等のご請求を行う場合] 下記申請書(A)をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、本人確認書類(B)を同封し、上記宛にご郵送ください。
A．申請書
個人情報（開示、訂正、削除）請求書
B．本人確認書類（下記のうちいずれか1点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
[代理人によるご請求の場合]
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記申請書(A)と本人確認書類(B)に加え、下記の書類(C＋DまたはC＋E)をご同封ください。
＜法定代理人の場合＞
C．代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
D．代理人を証明する書類（下記のうちいずれか1点）
・戸籍謄本
・戸籍抄本
＜委任による代理人の場合＞
上記(C)に加えて
Ｅ．代理人を証明する書類（下記の2点）
・委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
(3)
当社からの回答方法上記申請書(A)「個人情報（開示、訂正、削除）請求書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。
(4)
開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。
(5)
開示等のご請求に応じられない場合について次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、予めご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
・ご本人からの請求であることが確認できない場合
特定個人情報保護方針
小林労務グループは、特定個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、当社として取り組む本方針を定め、関係者に周知し、適切に対応してまいります。
- 関係法令・ガイドライン等の遵守について
小林労務グループは、特定個人情報に関する法令、国が定める指針・特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）およびその他関係法規を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。 - 安全管理措置に関する事項
小林労務グループは、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行います。 - 特定個人情報の取得等
小林労務グループは、特定個人情報の具体的な取扱いを定める特定個人情報保護規程等を制定し、当該規程に従い、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、開示、訂正、利用停止、削除または廃棄を適切に実施します。 - 継続的改善
小林労務グループは、特定個人情報が効果的に利用されるよう、本方針および規程等を継続して改善します。 - 特定個人情報の取扱いに関するご相談・苦情窓口
特定個人情報の取扱いに関するご相談・苦情については、当社お問い合わせ先までお申出ください。お申出をいただいたご相談・苦情については、より適切な処置を図り誠意をもって対応します。
制定日：平成28年1月1日
最終改訂日：令和3年4月1日
株式会社 小林労務
代表取締役社長 上村美由紀
社会保険労務士法人 小林労務
代表社員 小林幸雄
■お問合せ先■
小林労務グループ
個人情報苦情・相談窓口
〒102-0074
東京都千代田区九段南2丁目1番30号 イタリア文化会館ビル4階
電話：03-3261-4911
特定個人情報の取扱いについて
小林労務グループの特定個人情報の取扱いについて、以下のとおりといたします。
- 特定個人情報保護管理者の職名、所属先及び連絡先
株式会社 小林労務 代表取締役社長 上村美由紀
社会保険労務士法人 小林労務 社員 上村美由紀
電話：03-3261-4911 - 特定個人情報の利用目的
小林労務グループは、取得した特定個人情報は、税務関連、社会保障関連等に関する手続き書類の作成事務を処理する目的で利用いたします。
なお、下記以外の目的で、取得した特定個人情報を利用いたしません。
①所得税に関する事務
②地方税（住民税）に関する事務
③雇用保険法に関する事務
④健康保険法に関する事務
⑤厚生年金保険法に関する事務
⑥国民年金第３号被保険者の届出事務
⑦財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄の非課税に関する各種書類の提出事務
⑧その他法令に基づく事務
※ 事務には、代理提出も含む - 特定個人情報の利用目的の通知
小林労務グループは、特定個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を、本人に通知し、または公表いたします。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。。
①利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
②利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき - 特定個人情報の第三者提供
小林労務グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
①第１項に定める事務を行うために必要があるとき
②特定個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託するとき
③合併その他の事由による事業の承継が行われたとき
④個人情報保護委員会から提供の求めがあったとき
⑤公益上の必要があるとき
⑥人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合において、本人の同意があり、または本人の同意を得ることが困難であるとき - 特定個人情報の取扱いの委託について
小林労務グループは、特定個人情報に関する業務を他の事業者に委託する場合があります。委託先については、十分な保護水準を持つ委託先を選定し、特定個人情報の取扱いに関する契約、覚書等を締結いたします。 - 特定個人情報に関する権利
特定個人情報に関して以下の請求をすることができます。
特定個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止（以下「開示等」という）の求めに対応いたします。なお、手続きについては、「個人情報苦情・相談窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。 - 特定個人情報を提供されない場合に本人に生じる結果
税務関連、社会保障関連等の決められた書類に個人番号（マイナンバー）を記載することは、法令で定められた事業者の義務です。特定個人情報を正しく提供されない場合は、「２. 特定個人情報の利用目的」に伴う会社の業務に支障が生じ、本人に関する税務、社会保険等の手続きに支障をきたす場合があります。 - 特定個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
小林労務グループの特定個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、「個人情報苦情・相談窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
■開示等およびご相談・苦情等の申し出先■
小林労務グループ
個人情報苦情・相談窓口
〒102-0074
東京都千代田区九段南2丁目1番30号 イタリア文化会館ビル4階
電話：03-3261-4911
制定日：平成28年1月1日
最終改訂日：令和3年4月1日
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小林労務のウェブサイト（以下、「当サイト」）では、株式会社 小林労務、社会保険労務士法人 小林労務へ組織変更（以下「当所」）の活動に関する情報の提供サービス（以下「サービス」）を行っています。
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