2020年4月から特定法人で始まった電子申請の義務化。既に電子申請を導入している、あるいは検討している企業でも新たに「GビズID」のワードを聞き、どのようなものなのだろうか？今までと何か違いはあるの？等、疑問点や不安があるのではないでしょうか。
この記事では、2020年4月より開始された「GビズIDと電子申請」について解説します。
目次
- 電子申請の簡便化
- GビズIDとは？
- GビズIDが利用できる社会保険・労働保険手続き
- GビズIDのメリット・デメリット
- まとめ
１．電子申請の簡便化
2020年4月より始まった社会保険・労働保険手続きの電子申請義務化。政府は電子申請をさらに普及させるため、従来の電子証明書を利用した申請に加え、法人共通認証基盤のID/パスワード方式を新たに実施しました。
２．GビズIDとは？
法人番号を活用して、企業が一つのID/パスワードで複数の行政サービスにアクセスできる認証システムのことです。社会保険・労働保険手続きの他にも、次のような行政システムを利用することができます。
（2020年6月時点）
また、GビズIDには、3種類のアカウントがあります。
- gBizIDエントリー
- gBizIDプライム
- gBizIDメンバー
gBizIDエントリーは、オンラインで即日作成可能なアカウントですが、社会保険・労働保険の電子申請を行う際は、gBizIDプライムが必要となります。gBizIDプライムは、印鑑証明書と登録印で代表者であることの確認を行ってからの発行となります。通常、申請から2週間ほどでID/パスワードが発行されます。
また、使用する際にも、ID/パスワードに加え、所有物認証による二要素認証を行ってセキュリティを担保しています。gBizIDメンバーも組織の従業員用アカウントとして、gBizIDプライム同様にID/パスワードに加え、所有物認証による二要素認証を行います。
所有物認証には、「スマートフォンアプリ認証」と「ワンタイムパスワード認証」の2種類があります。
詳細については、アカウントの種類ごとにマニュアルが展開されているのでご参考にしてください。
出典：GビズIDクイックマニュアルgBizIDプライム編
出典：GビズIDクイックマニュアルgBizIDメンバー編
出典：GビズIDクイックマニュアルgBizIDエントリー編
３．GビズIDが利用できる社会保険・労働保険手続
現在、GビズIDを用いた社会保険・労働保険の電子申請対象予定となる手続きは次の通りです。
| 社会保険 | 資格取得届・70歳以上被用者該当 |
|---|---|
| 資格喪失届・70歳以上被用者不該当 | |
| 算定基礎届・70歳以上被用者算定基礎届 | |
| 月額変更届・70歳以上被用者月額変更届 | |
| 賞与支払届・70歳以上被用者賞与支払届 | |
| 被扶養者（異動）届 | |
| 国民年金第3号被保険者関係届 | |
| 雇用保険 | 雇用保険被保険者資格取得届 |
| 雇用保険被保険者資格喪失届 | |
| 雇用保険被保険者転勤届 | |
| 個人番号登録届 |
GビズIDを用いた社会保険・労働保険の電子申請の対象一覧
日本年金機構が提供する届書作成プログラム、チェックプログラムを利用することでも電子申請が可能となります。
４．GビズIDのメリット・デメリット
メリットとデメリットは以下の通りです。
【メリット】
- 電子証明書と違い、現状は無料で使用可能
- 他の行政サービスでも利用可能
- 行政における手続きにかかる時間やコストの削除
【デメリット】
- 管理体制の強化が必要
- すべての手続に対応していない
- GビズIDを利用するための準備に手間がかかる
５．まとめ
GビズIDは、電子証明書がなくても電子申請ができるとされていますが、義務化対象とされている社会保険・労働保険手続きのすべてには対応されていません。労働保険年度更新、雇用保険高年齢雇用継続給付申請、育児休業給付申請に関しては「GビズID」では未対応のため、これらについては引き続き「e-Gov電子申請」が必須です。従って、電子証明書はやはり必要となります。
また、電子申請を行うにあたっての民間システムは、電子証明書を用いた電子申請を想定してシステム構築し、提供を行っているため、オンライン化はますます加速化していくことが予想されます。自社に合ったやり方やシステムを検討、構築し、電子申請義務化対応を業務効率化や残業削減、企業価値のアップにつなげて欲しいと考えます。